Инвентаризация

Цель разработки  

Автоматизация процесса инвентаризации основных средств филиалов и коммерческого банка в целом, позволяющая банку обеспечить ускорение процесса проведения инвентаризации, создание удобства и оперативности проведения процесса инвентаризации, возможность исключения ошибок, связанных с человеческим фактором.  

Автоматизированная инвентаризация проводится с применением специализированного мобильного устройства, предоставляемого банком.  

Состав  

Модуль “Формрование и печать ярлыка”. Данный функциональный модуль обеспечивает передачу в специализированное устройство, формирующее “ярлык основного средства” (ТЕГ), основные реквизиты “основных средств” зафиксированных в базе данных подистемы ИАБС “Учет основных средств”. При этом обеспечивается передача следующих реквизитов: уникальный номер основных средств (ID-товара), инвентарьный № товара, наименование товара, сведения о лице, к которому закреплен данный товар-основное средство. Эти реквизиты сохраняются в электронном виде в микрочипе “ярлыка” (ТЕГа), а также будут одновременно распечатаны на его поверхности специализированным устройством. При этом будут использованы специальные программные модули (SDK), разработанные производителем специализированных устройств, генерирующих, печатающих и считывающих “ярлык основного средства” (ТЕГ).  

Модуль “Автоматизированная инвентаризация”.  

Данный функиональный модуль обеспечивает автоматизированное проведение процесса инвентаризации с применением специализированного мобильного устройства:   

• Формирование файла списка основных средств и передача его в специализированное мобильное устройство;  
• Прием заполненного файла со специализированного мобильного устройства;  
• Обеспечение процесса инвентаризации на основе полученной информации со специализированного мобильного устройства;  
• Формирование отчетов по инвентаризации основных средств.   

Модуль “Работа через специализиорованное мобильное устройство”  

Данный функциональный модуль обеспечивает чтение информации, зафиксированное на “ярлыке товара” (ТЕГ), заклееном на товаре, через специализированное мобильное устройство и сравнение этой информации с существующей информацией о товаре в файле, сформированной из подсистемы “Учет основных средств”, а также формирование заполненного файла со списком основных средств для передачи в подсистему “Учет основных средств”.  

Данный функциональный модуль обеспечивает выполнение следующих функций:   

• Прием файлов основных средств (список основных средств, на день инвентаризации), формируемой подсистемой “Учет основных средств”;  
• Проведение процесса инвентаризации;  
• Формирование файла о проведенном процессе инвентаризации и передача данного файла подсистеме “Учет основных средств”.   

Краткое описание процесса “Автоматизированная инвентаризация”:  

Обеспечение процесса автоматизорованной инвентаризации осуществляется в следующей последовательности, с использованием специализированных программно-аппаратных средств:  

Этап формирования базы данных основных средств, с заполнением информации для дальнейшего проведения автоматизированной инвентаризации.  

Этот этап выполняется один раз до начала автоматизированной инвентаризации. На данном этапе вначале формируется файл из базы данных подсистемы “Учет основных средств” (список основных средств, на начало периода первичной автоматизированной инвентаризации). Этот файл передается специализированному мобильному устройству, которое генерирует “ярлык товара-основного средства” (ТЕГ), в соответствии со списком основных средств. По мере печати каждого ярлыка он должен быть наклеен на соответствующий товар-основное средство, для осуществления процесса дальнейшей автоматизированной инвентаризации. При первичной инвентаризации необходимо строго обеспечить наклеивание “ярлыка” товара на соответствующий товар-основное средство. Этап завершается проверкой отчета первичной инвентаризации. При этом проверяется полнота охвата основных средств и наличие в каждом из них соответствующих ярлыков (ТЕГ)ов.  

Необходимо отметить: если на данном этапе осуществляется паралллельно выдача товара со склада банка, то в обязательном порядке необходимо этому товару наклеить “ярлык-товара” (ТЕГ), сформированный и напечатанный через подсистему “Учет основных средств”, при накреплении товара-основного средства за лицом ответственным за эксплуатацию.  

При первичной выдаче товара-основного средства со склада коммерческого банка должно обеспечиваться формирование “ярлыка товара” (ТЕГ) через подсистему “Учет основных средств”. Далее данный “ярлык товара” (ТЕГ) должен быть наклеен на выдаваемый товар “ярлык товара” (ТЕГ). Ярлык на товар будет формироваться специализированным мобильным устройством и ID товара будет уникальным в разрезе коммерческого банка до его списания.  

На ярлыке товара будут обеспечены формирование следующих реквизитов: уникальный номер товара-основного средства (ID-товара), инвентарьный № товара, наименование товара, сведения о лице, которому закреплен данный товар-основное средство.  

Сохранение сведений о формруемых ярлыках и печать ярлыка будет обеспечена программными средствами функционального модуля “Формирование и печать ярлыка”.  

Этап автоматизированной инвентаризации:  

Данный этап будет проводиться ежегодно, или по мере необходимости, с использованием описанного программно-аппаратного комплекса.