Аvtomatlashtirilgan inventarizatsiya

Maqsad

Filiallar va umuman tijorat bankining asosiy vositalarini inventarizatsiya qilish jarayonini avtomatlashtirish bankka inventarizatsiya jarayonini tezlashtirish, inventarizatsiya jarayonining qulayligi va samaradorligini yaratish, inson omili bilan bog‘liq xatolarni bartaraf etish imkonini beradi.

Avtomatlashtirilgan inventarizatsiya bank tomonidan taqdim etilgan maxsus mobil qurilma yordamida amalga oshiriladi.

Murakkab

“Yorliq shakllantirish va chop etish” moduli. Ushbu funktsional modul "Asosiy vositalarni hisobga olish" IABS quyi tizimining ma'lumotlar bazasida qayd etilgan "asosiy vositalar" ning asosiy tafsilotlarini "asosiy vositalar yorlig'i" (TEG) tashkil etuvchi ixtisoslashtirilgan qurilmaga o'tkazilishini ta'minlaydi. Bu quyidagi rekvizitlarning o'tkazilishini ta'minlaydi: asosiy vositalarning yagona soni (ID-mahsulot), mahsulotning inventar raqami, mahsulot nomi, ushbu asosiy vosita berilgan shaxs to'g'risidagi ma'lumotlar. Ushbu tafsilotlar elektron tarzda "yorliq" mikrochipida (TEG) saqlanadi va bir vaqtning o'zida ixtisoslashtirilgan qurilma orqali uning yuzasida chop etiladi. Bunday holda, "asosiy vositalar yorlig'i" (TAG) ni yaratish, chop etish va o'qish uchun maxsus qurilmalar ishlab chiqaruvchisi tomonidan ishlab chiqilgan maxsus dasturiy ta'minot modullari (SDK) qo'llaniladi.

“Avtomatlashtirilgan inventarizatsiya” moduli.

Ushbu funktsional modul ixtisoslashtirilgan mobil qurilma yordamida avtomatlashtirilgan inventarizatsiya jarayonini ta'minlaydi:

Asosiy vositalar ro‘yxati uchun fayl yaratish va uni ixtisoslashtirilgan mobil qurilmaga o‘tkazish;
Ixtisoslashgan mobil qurilmadan tugallangan faylni qabul qilish;
Ixtisoslashgan mobil qurilmadan olingan ma'lumotlar asosida inventarizatsiya jarayonini ta'minlash;
Asosiy vositalarni inventarizatsiya qilish bo'yicha hisobotlarni shakllantirish.

"Ixtisoslashgan mobil qurilma orqali ishlash" moduli

Ushbu funksional modul ixtisoslashtirilgan mobil qurilma orqali mahsulotga yopishtirilgan “mahsulot yorlig‘i” (TAG)da qayd etilgan ma’lumotlarni o‘qishni va ushbu ma’lumotlarni “Asosiy vositalar hisobi”dan yaratilgan fayldagi mahsulot haqidagi mavjud ma’lumotlar bilan solishtirishni ta’minlaydi. quyi tizim, shuningdek, "Asosiy vositalarni hisobga olish" quyi tizimiga o'tkazish uchun asosiy vositalar ro'yxati bilan to'ldirilgan faylni shakllantirish.

Ushbu funktsional modul quyidagi funktsiyalarni ta'minlaydi:

“Asosiy vositalarni hisobga olish” quyi tizimi tomonidan yaratilgan asosiy vositalar fayllarini (asosiy vositalar ro‘yxati, inventarizatsiya qilingan kuni) qabul qilish;
Inventarizatsiya jarayonini amalga oshirish;
Tugallangan inventarizatsiya jarayoni haqida faylni yaratish va ushbu faylni "Asosiy vositalarni hisobga olish" quyi tizimiga o'tkazish.

“Avtomatlashtirilgan inventarizatsiya” jarayonining qisqacha tavsifi:

Avtomatlashtirilgan inventarizatsiya jarayoni ixtisoslashtirilgan dasturiy va apparat vositalaridan foydalangan holda quyidagi ketma-ketlikda amalga oshiriladi:

Keyingi avtomatlashtirilgan inventarizatsiya uchun ma'lumotlarni to'ldirish bilan asosiy vositalarning ma'lumotlar bazasini shakllantirish bosqichi.

Ushbu bosqich avtomatlashtirilgan inventarlarni hisoblash boshlanishidan oldin bir marta amalga oshiriladi. Bu bosqichda “Asosiy vositalarni hisobga olish” quyi tizimining ma’lumotlar bazasidan dastlab fayl yaratiladi (birlamchi avtomatlashtirilgan inventarizatsiya davri boshidagi asosiy vositalar ro‘yxati). Ushbu fayl asosiy vositalar ro'yxatiga muvofiq "asosiy vositalar yorlig'i" (TAG) hosil qiluvchi maxsus mobil qurilmaga o'tkaziladi. Har bir yorliq chop etilganda, keyingi avtomatlashtirilgan inventarizatsiya jarayonini amalga oshirish uchun tegishli asosiy vositalar mahsulotiga yopishtirilishi kerak. Dastlabki inventarizatsiya paytida mahsulotning "yorlig'i" tegishli asosiy vositalar mahsulotiga yopishtirilganligini qat'iy ta'minlash kerak. Bosqich birlamchi inventar hisobotini tekshirish bilan tugaydi. Shu bilan birga, asosiy vositalarni qoplashning to'liqligi va ularning har birida tegishli yorliqlar (TAG) mavjudligi tekshiriladi.

Shuni ta'kidlash kerakki: agar ushbu bosqichda tovarlar bank omboridan parallel ravishda chiqarilgan bo'lsa, unda ushbu mahsulotga "Asosiy vositalarni hisobga olish" quyi tizimi orqali ishlab chiqarilgan va chop etilgan "mahsulot yorlig'i" (TAG) bilan yopishtirilgan bo'lishi shart. , asosiy vositani ekspluatatsiya uchun mas'ul shaxsga biriktirganda.

Tijorat banki omboridan tovar-moddiy boyliklarni dastlabki muomalaga chiqarishda “Asosiy vositalarni hisobga olish” kichik tizimi orqali “mahsulot yorlig‘i” (TAG) shakllanishi ta’minlanishi kerak. Keyinchalik, ushbu "mahsulot yorlig'i" (TAG) chiqarilgan mahsulot "mahsulot yorlig'i" (TAG) ga yopishtirilishi kerak. Mahsulot yorlig‘i ixtisoslashtirilgan mobil qurilma tomonidan ishlab chiqariladi va mahsulot identifikatori uni hisobdan chiqarishdan oldin tijorat banki kontekstida yagona bo‘ladi.

Mahsulot yorlig'ida quyidagi rekvizitlar ko'rsatiladi: asosiy vositalar mahsulotining (ID-mahsulotning) yagona raqami, mahsulotning inventar raqami, mahsulot nomi, ushbu asosiy vosita mahsuloti berilgan shaxs to'g'risidagi ma'lumotlar.

Yaratilgan teglar haqidagi ma'lumotlarni saqlash va yorliqni chop etish "Yorliq yaratish va chop etish" funktsional modulining dasturiy ta'minoti tomonidan ta'minlanadi.

Avtomatlashtirilgan inventarizatsiya bosqichi:

Ushbu bosqich har yili yoki kerak bo'lganda, tavsiflangan apparat va dasturiy ta'minot tizimidan foydalangan holda amalga oshiriladi.