FIDO-DOCFLOW
Maqsad
FIDO-DOCFLOW elektron hujjat aylanishi tizimi korxona yoki korporatsiyaning biznes jarayonlari va hujjatlarini boshqarishni avtomatlashtirish uchun mo'ljallangan va elektron hujjat aylanishini tashkil etish uchun barcha zarur vositalarni o'z ichiga oladi.
FIDO-DOCFLOW elektron hujjat aylanishi tizimi bitta korxona va korporatsiya uchun yagona axborot maydonini yaratishga imkon beradi. Ob'ektlar orasidagi o'zaro ta'sir to'liq avtomatlashtirilgan. Bu hujjat aylanishi jarayoni bosqichlarining shaffofligini oshiradi va alohida korxona yoki korporatsiya faoliyatini samarali tahlil qilishga yordam beradi.
Asosiy maqsadlar
Tizimni joriy etish natijasida quyidagi asosiy imkoniyatlar taqdim etildi va quyidagi asosiy maqsadlarga erishildi:
Hujjatlar aylanish jarayonini nazorat qilishni takomillashtirish;
Foydalanuvchilar uchun qulay bo'lgan optimal ma'lumotlar bazasini qidirishni ta'minlash;
Tizimda foydalanish va uzatish imkoniyati
Har qanday formatdagi hujjatlar
Ishlash intizomini yaxshilash;
Kerakli hisobotlarni yaratish uchun avtomatlashtirilgan tizimni yaratish.
Binoning arxitekturasi
FIDO-DOCFLOW elektron hujjat aylanishi tizimi uch darajali arxitekturada ("ingichka mijoz") amalga oshirilgan va real vaqt rejimida (On-Line) ishlaydigan, markazlashtirilgan ma'lumotlarni yig'ish (saqlash) va qayta ishlash.
Operatsion muhit
FIDO – DOCFLOW elektron hujjat aylanishi tizimi Internet/Intranet texnologiyalaridan foydalangan holda ishlab chiqilgan va uni ishga tushirish uchun quyidagilar zarur:
Ro'yxatda keltirilgan ma'lumotlar bazasi serveridan foydalanish mumkin bo'lgan ma'lumotlar bazasi serveri: MySQL, PostgreSQL, Oracle Express Edition 11g;
J2EE konteynerini qo'llab-quvvatlaydigan dastur serveri.
FIDO – DOCFLOW elektron hujjat aylanish tizimining modullari tarkibi
FIDO – DOCFLOW elektron hujjat aylanishi tizimi korxonada ish yuritish va hujjat aylanishini avtomatlashtirishni ta’minlaydi.
FIDO-DOCFLOW elektron hujjat aylanishi tizimining modullari butun korxona (avtomatlashtirilgan ob'ekt) bo'yicha optimal hujjat aylanishini ta'minlaydi, chunki ular soni va shaklidan qat'i nazar, har qanday kompaniyaning elektron hujjat aylanishini muvaffaqiyatli tashkil etish uchun barcha zarur vositalarni o'z ichiga oladi. egalik. Tizim kichik bo'limda, masalan, ofis yoki mahalliy tashkilot ichida ham, murakkab ma'lumotlar oqimi sxemasiga ega bo'lgan geografik taqsimlangan tashkilot ichida ham ishlash uchun mo'ljallangan.
FIDO-DOCFLOW hujjat boshqaruvi tizimi quyidagi asosiy funktsiyalarni bajaradigan dasturiy ta'minotni o'z ichiga oladi:
Tizimda hujjatlarni ro'yxatdan o'tkazish;
Hujjatlar uchun ro'yxatga olish kartalarini yaratish;
Hujjatni bevosita MS Office dasturlaridan (MS Excel, MSWord, MS Outlook) maxsus shablonlar asosida yaratish;
Qog'oz hujjatlarini to'g'ridan-to'g'ri ro'yxatga olish kartasidan skanerlang va unga skanerlangan rasmlarni avtomatik ravishda biriktiring.
Ro'yxatga olish kartasiga elektron hujjatni biriktirish imkoniyati;
Tizimda ro'yxatdan o'tgan hujjatlar o'rtasida aloqa o'rnatish;
Hujjatga kirish huquqini berish;
Hujjatlar bilan onlayn ishlash;
Hujjatga har qanday turdagi fayllarni biriktirish;
Hujjatlarni pdf, doc, docx, rtf, txt, xls, xlsx formatlarida to'g'ridan-to'g'ri brauzerdan mahalliy diskka yuklamasdan ko'rish imkoniyati;
Hujjat loyihalarini yaratish va ular bilan ishlash;
Loyihalarni muvofiqlashtirish va tasdiqlash, shuningdek, loyihalar asosida yaratilgan hujjatlarni keyinchalik ro'yxatdan o'tkazish;
Loyihalar va hujjatlar uchun marshrutlarni yaratish;
Tez-tez ishlatiladigan marshrutlarni standart marshrutlar kutubxonasida saqlash imkoniyati;
RKKni tizimda ro'yxatdan o'tkazishda, hujjat yoki buyurtmani nazorat qilish uchun topshirishda avtomatik ravishda hujjat nazorati kartasini yaratish.
Hujjatlarning bajarilishini nazorat qilish, nazorat qilish uchun o'rnatish va nazoratdan olib tashlash;
Tizimda va “EDS Agent” mijoz ilovasi orqali bildirishnomalar va eslatmalarni tarqatish;
Elektron pochta va SMS orqali bildirishnomalar va eslatmalarni yuborish;
Hujjatni kelishish va tasdiqlash jarayoni;
Hujjatga muvofiq ko'rsatmalar va kichik buyruqlar yaratish;
Tizimda hujjatlarni ro'yxatga olish;
RKK (asosiy va qo'shimcha), ko'rsatmalar va qarorlar rekvizitlari qiymatlari bo'yicha tizimda kartalar va hujjatlarni qidirish;
Hujjatga biriktirilgan fayllar matni asosida kontekstli qidiruv.
To'g'ridan-to'g'ri va kontekstli qidiruv paytida so'ralgan ma'lumotlarga kirishni nazorat qilish. Foydalanuvchining kirish huquqi uning hujjat bilan ishlash huquqi bilan cheklangan.
foydalanuvchilar o'rtasida xabar almashish;
Nazorat qilinadigan hujjatlar va ko'rsatmalarning ijro intizomi holati to'g'risida hisobotlarni shakllantirish.
Jurnallarni tayyorlash va chop etish;
Ma'lumotnoma ma'lumotlarini saqlash.
FIDO - DOCFLOW elektron hujjat aylanishi tizimini qurish tamoyillari hujjatlar harakatining uzluksizligini va to'liq tugatilgunga qadar bajarilishi ustidan nazoratning uzluksizligini ta'minlaydi.
Mavjud xilma-xil formatlarni hisobga olgan holda, tizim qaerda, qachon va qanday formatda yaratilganidan qat'i nazar, har qanday hujjat bilan bir xil darajada ishlaydi. Tizim foydalanuvchi kompyuterida o'rnatilgan tizim tomonidan taqdim etilgan har qanday formatdagi hujjatlardan foydalanuvchilarga qulay shaklda foydalanish imkonini beradi.
Ma'muriyat
Boshqaruv moduli foydalanuvchilar va foydalanuvchilar guruhlarini ro'yxatdan o'tkazish, ularning ro'yxatga olish ma'lumotlarini saqlash va o'zgartirish, resurslarga kirish huquqini belgilash uchun mo'ljallangan.
Ma'muriyat quyi tizimi quyidagi asosiy funktsiyalarni o'z ichiga oladi:
Foydalanuvchi rollari va huquqlarini yaratish va boshqarish
Foydalanuvchilar, ularning tizimdagi rollari va huquqlarini yaratish;
Tizim interfeyslari va hisobotlariga kirish huquqlarini o'rnatish;
Hujjatlarni yaratish va tahrirlash huquqlarini o'rnatish.
Ma'lumotlar bazasini zaxiralash;
FIDO-DOCFLOW elektron hujjat aylanishi tizimiga murojaatlar jurnalini yuritish (Onlayn ro'yxatga olish).
Amalga oshirishning afzalliklari
Tizimning barqarorligi va ishonchliligi;
Ma'lumotlar bazasidagi ma'lumotlarning xavfsizligi va yaxlitligi;
Intuitiv interfeys;
Tizim dasturiy ta'minoti modulli tuzilishga ega bo'lib, tizimning rivojlanishi bilan funksionallikni kengaytirish imkonini beradi;
Elektron hujjat aylanishining asosiy tamoyillariga to'liq rioya qilish;
Tizimda hujjat loyihalarini ishlab chiqishni nazorat qilish imkoniyati;
Mijoz litsenziyalari yo'q, foydalanuvchilar soni faqat mijoz uskunasining texnik imkoniyatlari bilan cheklangan.
Tizim foydalanuvchisining shaxsiy arxivini tashkil qilish imkoniyati;
Tizimda foydalanuvchiga tizimdagi hodisalar haqida signal beruvchi agent funksiyasining mavjudligi;
Nomenklatura ma'lumotnomasi asosida yagona hujjat ro'yxatga olish raqamini yaratish.
Biznesingiz uchun yechim topmadingizmi?
Ariza qoldiring va menejerimiz siz bilan bog'lanadi va siz uchun individual echimni tanlaydi!